2017年6月22日木曜日

#068 ぶっちゃけ上司とうまくいってないぜ!って話。


久しぶりにお仕事の話でも。


海外だろうが日本だろうが、組織で働く以上人との関わりは避けることができません。だから、人間関係や職場の雰囲気は、仕事をする上での大切な要素ですよね。

さて私はというと、正直部署の上司との関係が現在ため息モノな状態まで来ています。


部署の上司は中国系ジャマイカ人の女性で、年齢は不詳・・・確実に60歳は過ぎているはず。独身で平日は観光開発公社の本社で働き、週末は母の介護をしている謎のパワーを秘めた女性です。ジャマイカ人にしては衝撃的なほどワーカホリックで、時には深夜まで打ち合わせをしていたりします。彼女は本社オフィス勤務で、私は地方オフィスにいるので基本的に顔を合わせる機会はめったにありません。

彼女の仕事熱心でプロフェッショナルな部分は尊敬していますが、それ以外で気になる部分は以前からありました。



例えば、

昨年末に行われた、JICAで定められた中間報告会。

ジャマイカ政府の省庁公舎内で行われる中間報告会


準備のためにプレゼンの資料をメールで送ったが返信なし
→催促のメール3回、電話2回をするも音沙汰なし
→結局中間報告会の前日に私が本社まで出向く
→なんとか内容を確認してもらって、「明日は9時からだからお願いします」と念押し
→9時になっても来ず・・・ドタキャン
→別の同僚が急遽来てくれて中間報告会はなんとかカタチになったが、本人からは連絡や謝罪は一切なし

ということがありました。

その他にもこうして書くと本当に些細なことですが、ちょっとしたことに対する態度が威圧的だったり、私が彼女の言葉を充分に理解できないことに対する冷たい反応とか、そういう細かい部分が少しずつ気になるようになりました。
ひとたび気になるとあとは坂道を転がるようなもの。
彼女と話すときは思うように話せず、また自分の思いを伝えることをあきらめるようになりました。

まぁ彼女は首都オフィス勤務で私は地方オフィスの配属。
滅多に会うことはなく、むしろ好都合だなと思いながら問題を先送りしてなるべく関わらなくて済むように生活していました。


そして2月頃、彼女から「あなたから見て観光案内板を設置する必要を感じる場所についてレポートを書いて提出してね。」と言われてレポートを作成しておりました。

レポート作成のための視察の一コマ


んで4月末にレポートが完成。レポートを提出しに首都へ行きました。

前述のとおり、メールはスルーされることが多く、また読んだとしても返信がもらえないことが多いので、片道3時間かけて直接レポートを持参。

→スペルミスと引用情報が古い部分を指摘され、手直しするよう指示

→その場で手直して再度彼女に渡し、「OK、で、他に私に用事はあるの?」

→・・・。終わり。


え、それだけ?
レポートの中身5分も見てないよ?関係各箇所と共有したり、今後の計画に反映させないの?内容が足りないってこと?もしそうならどう直せばいいか、とかないの?え?

と思いましたが、なんかもう彼女との対話に関しては諦めモードな私。そのままオフィスを去りました。


首都オフィスの他の同僚からはなぜか「日本から来た交換留学生」と認知されている私ですが、彼女もそのくらいに思っているのかな。本当に私は生徒と彼女は教授みたいな感じに捉えているのかな。なかなか戦力にならないことは自分でも痛感しているけど、JICAと直接連絡を取っていて唯一私の派遣までの経緯や日本での経歴を知っているであろう上司がこの対応だと、もう私のやる気もベッコリです。


レポートは確かに足りない部分もあっただろうけど、対象と成り得る15カ所の建造物と2つのツアーを視察して1カ月以上かけて作り、関係箇所に共有されて実践的に活用されることを目的にしていただけに、この「学生が課題レポート出してきた」的な対応には正直びっくりしたし、落胆しました。


もちろん私にも至らない点はあり、自分の考えを彼女に伝えるプロセスをほとんど諦めてしまっています。今回のレポートの件で言えば、事前に「レポートが完成したら全員に共有して欲しい。」とか「途中経過を報告するから実用的なものになるようにアドバイスしてね。」とか言うべきだったかもしれない。


しかし、現実はなかなか。メールの返事もらえなかったり、電話で「言ってる意味わかんない」の押収が続いたりするうちに、あぁどうせ自分がイライラするだけだから止めておこう。と思うんですね。


レポートについては、一応OKとは言ってもらえたので、自分で関係箇所に共有しました。メールのCcに彼女のアドレスも入れて、共有したことがわかるように送りました。また「勝手なことしないで。私はあなたの管理責任者よ」(彼女の口癖)と言われそうでビクビクしてましたが音沙汰ないのでOKだったと思うことにしよう・・・!



そして先週。久しぶりに彼女に会った時は、会うなり「出勤時間にちゃんと出勤してないでしょ、オフィス入り口のカードキーの入室データ見たわよ。勤務時間までにオフィスにいて」と言われました。
(実際は午前に港のイベントの補助・午後にオフィスという日程が多いから当然だし、同僚と同時に出勤した時は同僚のカードキーで入室して自分のカードキーを使わないことが多い。)

さすがにこれは理由を説明しましたが、もし私が理由を言い出さなかったらもっと溝ができていたと思う。


そんな事があり、現在は彼女とは少し距離を置いて、しばらくは最低限の手続きのみお願いしようと決めました。今は地方オフィス内で協力を得られそうな上司との関係構築にシフトしています。


きっとこのような人間関係のすれ違いはどこにいても起こることなんだと思います。別に私が日本人で彼女がジャマイカ人だからとか、そういう単純な理由じゃない。

違いを少し埋めよう、理解しよう、受け入れようとする気持ちがあれば、きっと良い方向に進む。

でも今はそんな気持ちがないっ!!!!


という現状報告でした。愚痴っぽくなりましたが、まぁこんなこともあるのよってお話です。

なんにせよ私の上司であることには変わらないので、この関係の今後はまた追って書きます。


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